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----  办公室的9个微妙细节[推荐]  (http://202.103.69.41/bbs/showthread.asp?boardid=5&rootid=&id=45539)


--  作者:昕风
--  发布时间:2003-4-14 21:46:00

--  办公室的9个微妙细节[推荐]

1. 信封
很多外企在收到应聘简历时,都会把一些信封上印有原公司名字的简历第一轮就淘汰掉。原因很简单,将公司的办公用品私自挪为己有,是对原单位不负责任的一种表现。我曾收到过这样一封简历,从信封到信纸分别是三家公司的,我十分惊佩此人居然能将跨度为四年的三家单位的历史浓缩在一封简历里,想必和并非打算以此证明人的履历的真实性,而是习惯成自然的一种表现。可见,此人一贯的工作方式以及个从素质都值得认真商榷。

2. 电话
在外企正公司一般来说每个人的办公桌上都有电话,而且因为业务需要都开能了国内或国际长途,但仍有些公司在走廊或休息区专门设置了供员工拔打私人电话的投币电话,目的是让大家明白,公司电话仅是用于公司业务用途,而不可能随意聊天或处理私人事务的。

3.手机
公司的很多员工因为业务的需要由公司配备了手机,外人看来颇为风光,可当电话是由朋友打来的时候,他们仍是会简而言之后迅速挂断了电话,因为他们心里明白,每月的电话使用清单上这部分私人电话是要计入自己账单的。

4. 电脑
很多外企正公司不允许员工在公司电脑上打游戏,网上聊天自然也是被公司禁止的,但仍有人利用公司的内部网络“笑傲江湖”。一位员工通过互联网到一家国外的成人网站下载了许多国片,却不料这笔高额费用算到了公司的头上,查清之下这位员工很快失去了这份相当不错的工作,并且在个人形象方面也大为受损。

5. 纸张
很多公司对纸张的使用都有着严格的要求,例如:在打印机和复印机旁一般都设有三个盒子,分别盛放新纸、用过一面的待留反面使用的、两面都用过可以处理掉的。如果用过一面的纸张不便于再用作打印或复印,可以简单装订起来作为草稿纸,或财务报销时粘发票,总之一定可以另找到用途,而不可以随意废弃。

6. 水杯
有的公司规定一次性纸杯只能供客人使用。在公司开会时,经常可以看到客人是清一色的纸杯,而公司职员却是风格各异的瓷杯或玻璃杯,充分体现了主人的风格与爱好。

7. 用电
在中午的休息时间或办公区长时间无人时,须自觉关闭电灯用电脑显示器等。如果在中午时间你到了一家公司,发现里面灯光暗淡,电脑也似乎没有开机,不要担心,这一定是吃饭和午休时间,办公室的主人们也许正在公司的餐厅或楼下的咖啡座里享受人生呢!

8. 私人交谈
对私人朋友来访,很多公司都设有专门的会议室,通常来说不会允许客人进入到工作区。而且在时间方面也有着较为严格的规定,一般只允许在休息时间接待这种来访,除非是急事,并且也要求尽可能的简短。

9. 报销
大部分外企业家正在审核出租车票的报销时,都要求列出起止点及时间等细节,并且对因工作需要或加班后乘坐的出租车也制定了详细的规定,很多人都有着这样痛苦的经验:回到办公室后需要极其耐心地将几天的出租车票分门类别的地贴好,并注明相应的起止地点以及乘坐的原因,再按财务制度装订成册送给上级领导审阅。如果其中有意或无意地混入个人具票据,那后果当然是不言而明.

陈放,女,23岁,毕业于中山大学行政管理系,现自学计算机应用.供职瑞斯国际计算机培训中心。上面文章是她用来对员工制订的制度。大家可以参考一下!!


--  作者:江月
--  发布时间:2003-4-15 11:07:00

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好的经验。
--  作者:素袖砚雪
--  发布时间:2003-4-15 16:52:00

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     可是这么细致,不怕员工们不适应么?


--  作者:昕风
--  发布时间:2003-4-19 21:57:00

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我也不知道.不过她是在计算机培训汇中心的.或许就需要吧!
--  作者:清风不识字
--  发布时间:2003-5-13 19:24:00

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的确如此